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无需编程经验!AI赋能Python为财务部解锁效率新高度


2025-08-20

       作为一个只闻Python大名,但对编程完全零基础的职场人,我从未想过自己有一天能开发出实用的软件。但在现在强大的AI技术的赋能下,这一切变成了现实,我成功开发出一款Python小工具软件,帮助公司财务部同事处理批量PDF发票的编辑工作,原本需要几天才能完成的枯燥任务,现在20分钟就能搞定,大大提升了工作效率。

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事情的起因是财务部沈老师找到我,说财务部的同事们经常需要处理大量的PDF发票文件编辑工作,比如在PDF指定位置添加相应内容、高亮指定内容、提取特定内容等。由于文件数量庞大,人工操作不仅耗时耗力,还容易出错。看着他们每天加班加点,我就想着能不能找到一种更高效的解决办法。通常会用财务RPA系统来解决类似的问题,但是RPA系统都过于庞大且昂贵,专门为了解决我们这种细分场景需求,就有些大炮打苍蝇了。

一次偶然的机会,我了解到现在的AI编程工具,Deepseek、豆包、元宝等大模型AI,它们都能够根据自然语言描述生成相应的代码。虽然我对Python编程一窍不通,但这并没有阻碍我尝试的决心。我开始深入研究这些AI编程工具,发现只要将需求清晰地描述出来,AI就能生成可用的Python代码框架。

我先梳理了财务部同事们的具体需求,比如要读取表格中的文件编号,对一批PDF文件添加表格中指定的信息内容、将多个不同尺寸的PDF文件归类到不同的文件夹、批量读取PDF文件中的发票号并以此修改PDF文件名、高亮显示PDF发票中指定金额数据等。然后,我将这些需求逐一向AI编程工具进行描述,比如 “编写一个 Python 程序,读取PDF文件尺寸,将多个不同尺寸的PDF文件归类到不同的文件夹”。AI 很快就给出了代码示例,虽然一开始的代码还存在一些问题,但通过不断地调整需求描述,逐步完善代码逻辑,最终得到了可以运行的代码。

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        在这个过程中,我遇到了不少困难。比如,在运行Python程序是会遇到各种各样的报错、图形化UI和功能模块要如何编排更美观易用,如何加入公司Logo给软件注入灵魂。我通过在AI编程工具中提出针对性的问题,搜索相关的解决方案,不断地优化代码。经过几天的努力和反复调试,这款 Python小软件终于开发完成。

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当我将这款软件交给财务部同事使用时,我一开始还有些怀疑和忐忑。但在实际操作后,他们都被软件的高效惊呆了。原本需要花费3天时间,逐一对PDF文件进行手动编辑的工作,现在只需要提前录入好Excel文件中的内容,再将批量的PDF文件放入指定文件夹,运行软件,20分钟就能得到处理好的文件。不仅大大节省了时间,还避免了人工操作可能出现的错误,提高了工作质量。

这次经历让我深刻体会到了AI+Python编程的强大魅力。即使是零基础,只要敢于尝试,善于利用工具,也能创造出有价值的成果。我希望能够继续学习和探索,进一步优化这款软件,为公司更多部门解决工作中的难题,也希望更多和我一样没有编程基础的同事,能够借助AI的力量,开启属于自己的编程之旅。


by 汉盛